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Exchange Server 2010通讯组管理

作者:IT之梦  发布日期:2012-12-20 09:00:34

上一节,Exchange Server 2010用户管理,但在生产环境中,我们有时候需要一次性的发送很多人,这个时候就需要我们来建立一些群组,包含这些人,比如一个部门,或者以地域来区分!

本节主要包含以下几部分:

→常规建立通讯组邮箱

→Powershell建立通讯组邮箱

→建立动态通讯组

→案例分享-用户自助服务加入动态组

一 常规建立通讯组邮箱

1, 打开EMC-收件人管理-通讯组-新建通讯组,这里又分为新建组和现有组,新建组就是AD数据库里还没有,现有组就是AD数据库里已经存在了,我们进行新建

分发:意思就是单纯的邮箱群组功能,没有域的相关权限

安全:拥有域的相关权限,比如可以为此组进行NTFS权限的设定,一般建议使用安全类型,方便以后的授权!

指定组织单位:根据自己需求选择

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2, 打开人事部的属性,可以添加成员等

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二 使用powershell建立通讯组

1, 打开EMS,输入以下代码就可以建立一个销售部的分发组!

new-DistributionGroup -Name '销售部' -Type 'Distribution' -OrganizationalUnit 'cnmvp.net/mis' -SamAccountName '销售部' -Alias 'xiaoshoubu'

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2, 如果是想建立安全类型的通讯组,可以使用以下代码:

new-DistributionGroup -Name 'group' -Type 'Security' -SamAccountName 'group' -Alias 'group'

三 建立动态通讯组

适应场景:公司新进一名新的职员,我们需要给其建立AD账号,并划到相应的OU,并设定相应的账号属性,比如部门,电话,职位等信息,在把用户加入相应的群组中。当我们给每个部门都建立了一个动态组的时候,只要我们设定一个条件,在建立用户账号的时候就会自动的加入相应的组中!减轻我们的工作负担并提高效率,但又一点要知道的时候,我们无法从动态组的属性中查看都拥有哪些用户,简单的说明下工作原理,当用户发送给这个动态组的邮件的时候,Ex会去AD上抓取具有匹配条件的所有用户,所以可以说是实时的AD数据!动态的!

1, 打开EMS-收件人管理-通讯组-新建动态通讯组

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2, 筛选器,选择所有收件人,你也可以选择一个生效的范围!

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3, 在条件里,我们可以这么理解,当用户的属性里满足我们的这个条件比如部门是财务部的用户自动的属於财务部这个动态通讯组

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4, 完成后,我们打开dsa.msc,修改一下用户的 部门属性,看我们的动态组是否成功了!

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5, 修改后,因为是动态组,所以我们打开财务部这个动态组的时候是看不到这里面的成员的,我们可以发送一个邮件来测试下!

首先我们用管理员邮箱给财务部这个邮箱发送一封测试邮件

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我们打开其中一个用户alice的邮箱,可以看到已经收到了!

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四 案例分享

案例说明:公司有一个研发部,会根据市场调研进行一些项目的研究,每次有项目需要研究的时候,就会投入好几个部门的人才进行沟通作战,有时候需要一些专用的邮箱群组进行沟通,比如跨部门的群组,进行涉密的保护!但群组的成员有点不固定并且只有项目经理才可以管理!www.it165.net

针对以上需求,我们进行一些Ex的设定,可以完美的支持他们的项目研究

1, 首先建立用户以及通讯组,过程略

2, 打开EMC-收件人配置-通讯组,打开人事部的属性

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3, 定位到组信息,查看管理者,这里是administrator,你可以把这个组的拥有着添加进来,方便授权给用户进行授权管理

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4, 定位到成员资格审批,选择所有者审批,以及关闭用户离开群组

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5, 打开浏览器,使用OWA进行登录,点击右上角的选项,进入ECP自助平台

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6, 选择组,点击加入

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7, 选中需要加入的群组,点击加入

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8, 管理员会受到一封审批的邮件,允许的话就进行批准,反之就拒绝

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9, 回到EMC查看人事部的成员属性。

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10, 回到ECP,我们选择离开

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11, 提示错误,不允许成员退出

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Tag标签: Exchange   Server  
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