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Windows Server 2008 R2文件服务器资源管理器

作者:枫  发布日期:2013-10-09 09:13:18

使用文件服务器资源管理器,可以执行以下任务:
通过创建配额来限制允许卷或文件夹使用的空间,并在接近或超过配额限制时生成电子邮件通知和其他通知。
自动生成配额并将配额应用于卷或文件夹中现有的子文件夹和新子文件夹。
通过创建文件屏蔽来控制用户可以保存的文件类型以及在用户尝试保存被阻止的文件时发送通知。
定义可以轻松应用于新的卷或文件夹并且可以在整个组织中重新使用的配额和文件屏蔽模板。
计划定期存储报告,以便帮助确定磁盘使用中的趋势,或按需求立即生成存储报告。
定义分类属性架构。
定义设置文件的分类属性的规则。
创建向文件子集应用操作的计划任务。


一.安装文件服务器资源管理器

登录到FCI服务器,打开服务器管理器,点击添加角色,添加“文件服务”角色,下一步。

在选择角色服务页,选择“文件服务器”和“文件服务器资源管理器”。

下一步,

点下一步

也可以勾选“通过电子邮件接收报告”,在电子邮件处填上管理员的邮箱地址和SMTP服务器。
下一步,

选择安装,安装完成。


打开文件服务器资源管理器
开始—管理工具—服务器资源管理器

 


服务器资源管理器中有 配额管理,文件屏蔽管理,存储报告管理,文件管理任务,分类管理5项内容。

二 . 配置文件服务器资源管理器
1. 配置选项
在控制台树中,右键单击“文件服务器资源管理器”,然后单击“配置选项”。


2.选项卡内容
在“文件服务器资源管理器选项”对话框中,单击某个选项卡:“电子邮件通知”、“通知限制”、“存储报告”、“报告位置”、“文件屏蔽审核”或“自动分类”。
3.服务器环境的设置

三.配额管理
创建、管理和获取有关用来对卷或文件夹设置空间限制的配额的信息。通过定义通知阈值,可以在用户接近或超过配额时发送电子邮件通知、记录事件、运行命令或脚本,或生成报告。
创建和管理配额模板以简化配额管理。

1.创建配额
1.在“配额管理”中,单击“配额模板”节点。

2.在结果窗格中,选择配额要基于的模板。

3.右键单击模板,然后单击“根据模板创建配额”(或单击“操作”窗格中的“根据模板创建配额”)。此操作将打开“创建配额”对话框,其中显示了配额模板的摘要属性。


4.在“配额路径”下,键入或浏览到将应用该配额的卷或文件夹。

5.单击“在路径上创建配额”选项。请注意,配额属性将应用于整个卷或文件夹。

6.在“从此配额模板派生属性”下,预先选择在步骤 2 中用于创建新配额的模板(也可以从列表中选择另一个模板)。请注意,模板的属性显示在“配额属性摘要”下。
单击“创建”。
四.文件屏蔽管理
创建、管理和获取有关用来阻止某个卷或文件夹中选定文件类型的文件屏蔽的信息。当用户尝试保存未经授权的文件时,向管理员发送一封电子邮件或生成类似通知。
创建文件屏蔽例外以替代某些文件屏蔽规则。
创建和管理文件屏蔽模板以简化文件屏蔽管理。
创建和管理文件组。当使用文件屏蔽和文件屏蔽例外时,文件组会确定将阻止的文件以及将允许的文件。
1.创建文件组
1. 在“文件屏蔽管理”中,单击“文件组”节点。

2. 在“操作”窗格中,单击“创建文件组”。此操作将打开“创建文件组属性”对话框。
(或者,在编辑文件屏蔽、文件屏蔽例外、文件屏蔽模板或“按文件组分类的文件”报告的属性的同时,在“维护文件组”下单击“创建”。)

3. 在“创建文件组属性”对话框中,键入文件组的名称。

4. 添加要包含的文件和要排除的文件:
对于要包含在文件组中的每组文件,在“要包含的文件”框中键入文件名模式,然后单击“添加”。

将应用标准的通配符规则。例如,*.exe用于选择所有可执行文件。
对于要从文件组中排除的每组文件,请在“要排除的文件”框中键入文件名模式,然后单击“添加”。
请注意,将应用标准的通配符规则,例如*.exe用于选择所有可执行文件。

5. 单击“确定”。
2.创建文件屏蔽
1. 在“文件屏蔽管理”中,单击“文件屏蔽”节点。

2. 右键单击“文件屏蔽”,然后单击“创建文件屏蔽”(或在“操作”窗格中单击“创建文件屏蔽”)。此操作将打开“创建文件屏蔽”对话框。

3. 在“文件屏蔽路径”下,键入将应用文件屏蔽的文件夹的名称或浏览到将应用文件屏蔽的文件夹。该文件屏蔽将应用于所选文件夹及其所有子文件夹。

4. 在“您希望如何配置文件屏蔽属性?”下,单击“定义自定义文件屏蔽属性”,然后单击“自定义属性”。此操作将打开“文件屏蔽属性”对话框。

5. 如果要复制用作新文件屏蔽基础的现有模板的属性,请从“从模板中复制属性”下拉列表中选择一个模板。然后单击“复制”。

6. 在“屏蔽类型”下,单击“主动屏蔽”或“被动屏蔽”选项。

7. 在“文件组”下,选择要在文件屏蔽中包括的每个文件组。
如果要查看文件组包括和排除的文件类型,请单击该文件组标签,然后单击“编辑”。若要创建新的文件组,请单击“创建”。
此外,还可以通过设置“电子邮件”、“事件日志”、“命令”和“报告”选项卡上的以下选项来配置文件服务器资源管理器,以便生成一个或多个通知。

8. 如果要生成电子邮件通知,请在“电子邮件”选项卡上设置以下选项:
若要在用户或应用程序尝试保存未经授权的文件时通知管理员,请选中“将电子邮件发送至下列管理员”复选框,然后输入将接收通知的管理帐户的名称。使用account@domain格式,并使用分号分隔多个帐户。
若要向尝试保存该文件的用户发送电子邮件通知,请选中“将电子邮件发送至尝试保存未经授权文件的用户”复选框。
若要配置邮件,请编辑提供的默认主题行和邮件正文。方括号中的文本插入有关引发通知的文件屏蔽事件的变量信息。例如,[Source Io Owner] 变量插入试图保存未经授权文件的用户的名称。若要在文本中插入其他变量,请单击“插入变量”。
若要配置其他电子邮件标题(包括“发件人”、“抄送”、“密件抄送”和“回复”),请单击“其他电子邮件标题”。

9. 如果要在用户尝试保存未经授权的文件时将错误记录到事件日志中,请在“事件日志”选项卡上,选中“将警告发送至事件日志”复选框。也可以编辑默认日志项。

10. 如果要在用户尝试保存未经授权的文件时运行命令或脚本,请执行下列操作:
在“命令”选项卡上,选中“运行该命令或脚本”复选框。然后键入命令,或单击“浏览”以搜索存储脚本的位置。还可以输入命令参数、为命令或脚本选择工作目录或修改命令安全设置。

11. 如果要在用户尝试保存未经授权的文件时生成一个或多个存储报告,请执行下列操作:
在“报告”选项卡中,选中“生成报告”复选框,然后选择要生成的报告。报告将被保存在事件报告的默认位置,可以在“文件服务器资源管理器选项”对话框中修改该位置。(也可以为报告选择一个或多个管理电子邮件收件人,或者通过电子邮件将报告发送给试图保存该文件的用户。)

12. 选择完要使用的所有文件屏蔽属性之后,单击“确定”以关闭“文件屏蔽属性”对话框。
13. 在“创建文件屏蔽”对话框中,单击“创建”以保存文件屏蔽。此操作将打开“将自定义属性另存为模板”对话框。

14. 若要保存一个基于这些自定义属性的模板,请单击“将自定义属性另存为模板”并键入模板的名称。此选项会将该模板应用于新的文件屏蔽,而且将来您可以使用该模板创建其他文件屏蔽。
15. 单击“确定”。

 


五.存储报告管理
计划和配置存储报告。
下表描述了每个可用的存储报告。
报告 描述
重复文件 列出可能重复的文件(大小和上次修改时间相同的文件)。使用该报告来标识和回收由于重复文件而浪费的磁盘空间。
文件屏蔽审核 列出指定的天数内发生在服务器上的文件屏蔽事件。使用该报告标识违反屏蔽策略的用户或应用程序。
重要事项
运行该报告之前,在“文件服务器资源管理器选项”对话框中的“文件屏蔽审核”选项卡上,验证是否已选中“在审核数据库中记录文件屏蔽活动”复选框。

按文件组分类的文件 列出属于指定文件组的文件。使用该报告标识文件组使用模式以及标识占用大量磁盘空间的文件组。该报告可以帮助您确定要在服务器上配置的文件屏蔽。
按所有者分类的文件 列出文件,按拥有这些文件的用户进行分组。使用该报告分析服务器上的使用模式以及标识使用大量磁盘空间的用户。
按属性分类的文件 按特定分类属性的值列出文件。使用此报告观察文件分类使用模式。
备注
“按属性分类的文件”报告要求您指定分类属性,否则,报告将为空。

大文件 列出为指定大小或比较大的文件。使用该报告标识在服务器上使用磁盘空间最多的文件。该报告可以帮助您快速回收大量磁盘空间。
最近访问次数最少的文件 列出指定的天数内未被访问的文件。该报告可以帮助您标识可能已存档并从服务器中删除的很少使用的数据。
最近访问次数最多的文件 列出指定的天数内已经被访问的文件。使用该报告标识需要高度可用的常用数据。
配额使用情况 列出配额使用情况高于指定百分比的配额。使用该报告标识高使用率级别的配额,以便可以采取适当的操作。
备注
该报告包括只为文件服务器资源管理器中的卷和文件夹创建的配额。

 


配置报告参数
1. 在控制台树中,右键单击“文件服务器资源管理器”,然后单击“配置选项”。此时将打开“文件服务器资源管理器选项”对话框。

2. 在“存储报告”选项卡上的“配置默认参数”下,选择要修改的报告类型。

3. 单击“编辑参数”。

4. 根据所选的报告类型,可以编辑的报告参数有所不同。执行所有必要的修改,然后单击“确定”将其另存为该报告类型的默认参数。

5. 对要编辑的每种类型的报告重复步骤 2 到步骤 4。
若要查看所有报告的默认参数的列表,请单击“审阅报告”。然后单击“关闭”。

6. 单击“确定”。

1.

六.分类管理
创建分类属性的步骤
1. 在“分类管理”中,单击“分类属性”节点。
2. 右键单击“分类属性”,然后单击“创建属性”(或在“操作”窗格中,单击“创建属性”)。此操作将打开“分类属性定义”对话框。

3. 在“属性名”文本框中,键入属性的名称。

4. 在“描述”文本框中,添加属性的可选描述。

5. 在“属性类型”下拉列表中,选择属性类型。

6. 单击“确定”。


创建分类规则的步骤
1. 在“分类管理”中,单击“分类规则”节点。
2. 右键单击“分类规则”,然后单击“新建规则”(或单击“操作”窗格中的“新建规则”)。这将打开“分类规则定义”对话框。


3. 在“规则设置”选项卡上,输入以下信息:

规则名称。键入规则的名称。
已启用。如果选中“已启用”复选框,将仅应用此规则。若要禁用规则,请清除该框。
说明。键入该规则的可选说明。
作用域。单击“添加”可选择该规则将应用的位置。您可以添加多个位置,或通过单击“删除”删除位置。分类规则将应用于该列表中的所有文件夹及其子文件夹。
4. 在“分类”选项卡上,输入以下信息:

分类机制。选择分配属性值的方法。分类机制由 Windows Server 2008 R2 所包含的系列插件提供或由您或 ISV 生成。
属性名。选择该规则将分配的属性。
属性值。如果分类机制需要一个特定值来设置文件,选择此规则将要指派的属性值。否则,不启用此字段。
5. 另外,单击“高级”按钮以选择更多选项。
在“评估类型”选项卡上,默认情况下“重新评估文件”复选框处于未选中状态。这表示该规则仅应用于当前没有按照由该规则设置的属性分类的文件。您可以设置下列选项:

不选中“重新评估文件”:在文件上的属性没有设置任何值的情况下(且只有在这种情况下),规则将适用于特定属性的默认值应用于文件。
选中“重新评估文件”和“覆盖现有值”选项:在文件或分类机制更新、每次自动分类进程运行(忽略任何由该规则指定的属性的已存在或默认值)的情况下,该规则将应用于文件。例如,如果文件具有设置为“是”的布尔值属性,则使用文件夹分类器将所有文件设置为“否”的规则将该属性值更改为“否”。
选中“重新评估文件”选项和“聚合值”选项:在文件或分类机制每次更新运行自动分类进程时,规则将应用于文件。但是,如果规则已确定属性文件的值,则该规则会将此值与已位于文件中的值聚合。例如,如果文件具有设置为“是”的布尔值属性,则使用文件夹分类器将所有文件设置为“否”的规则将使该属性值设置为“是”。
备注
“时间-日期”、“数字”和“字符串”属性类型不能聚合。若要查看每个可用属性类型的定义和聚合策略,请参阅创建分类属性。

b.若要指定由已选择的分类方法识别的其他参数,单击“其他分类参数”选项卡,输入名称和值,并单击“插入”按钮。
c.单击“确定”或“取消”关闭“高级”对话框。
6. 单击“确定”。


七.文件管理任务
计划并配置文件管理任务以将服务器上的应用程序或文件子集上的自定义命令到期自动化。

创建文件过期任务的步骤
1. 单击“文件管理任务”节点。
2. 右键单击“文件管理任务”,然后单击“创建文件管理任务”(或在“操作”窗格中单击“创建文件管理任务”)。此操作将打开“创建文件管理任务”对话框。


3. 在“常规”选项卡上,输入下列信息:
“名称”。输入新任务的名称。
说明。输入该任务的可选描述性标签。
作用域。通过使用“添加”按钮添加该任务应操作的目录。另外,可使用“删除”按钮从列表中删除目录。文件管理任务可应用于该列表中的所有文件夹及其子文件夹。

4. 在“操作”选项卡上,输入下列信息:
类型。从下拉列表中选择“文件过期”。
过期目录。选择要将过期文件移至其中的目录。
警告
如前一步骤中所定义的,不要选择在任务作用域内的目录。这样做可能导致迭代循环,这会造成系统不稳定和数据丢失。

5. 另外,在“通知”选项卡上,单击“添加”可发送电子邮件通知、记录事件、运行命令或编写任务对文件执行操作之前指定的最少天数的脚本。

在“执行任务发送通知所需的天数”组合框中,键入或选择用于指定在文件过期之前将发送通知的最少天数的值。
备注
只有在运行任务时才发送通知。如果指定的发送通知的最少天数与计划的任务不一致,则将在下一个之前计划的任务的日期发送通知。
若要配置电子邮件通知,请单击“电子邮件”选项卡,然后输入以下信息:
若要在达到阈值时通知管理员,请选中“将电子邮件发送至下列管理员”复选框,然后输入将接收通知的管理帐户的名称。使用account@domain格式,并使用分号分隔多个帐户。
若要将电子邮件发送给其文件即将过期的人员,请选中“将电子邮件发送给其文件即将过期的用户”复选框。
若要配置邮件,请编辑提供的默认主题行和邮件正文。方括号中的文本插入有关引发通知的配额事件的变量信息。例如[Source File Owner]变量插入其文件即将过期的用户的名称。若要在文本中插入其他变量,请单击“插入变量”。
若要附加即将过期的文件的列表,请单击“附加到将对其执行操作的文件的电子邮件列表中”,然后键入或选择“该列表中文件的最大数目”的值。
若要配置其他电子邮件标题(包括“发件人”、“抄送”、“密件抄送”和“回复”),请单击“其他电子邮件标题”。
若要记录事件,请单击“事件日志”选项卡,并选中“将警告发送至事件日志”复选框,然后编辑默认日志项目。
若要运行命令或脚本,请单击“命令”选项卡,然后选中“运行该命令或脚本”复选框。键入命令,或单击“浏览”以搜索存储脚本的位置。还可以输入命令参数、为命令或脚本选择工作目录或修改命令安全设置。
6. 另外,可使用“报告”选项卡生成一个或多个日志或存储报告。
若要生成日志,请选中“生成日志”复选框,然后选择一个或多个可用日志。
若要生成报告,请选中“生成报告”复选框,然后选择一个或多个可用报告格式。
若要获得电子邮件生成的日志或存储报告,请选中“将报告发送至下列管理员”复选框,然后使用格式account@domain键入一个或多个管理电子邮件收件人。使用分号分隔多个地址。
备注
报告将被保存在事件报告的默认位置,您可以在“文件服务器资源管理器选项”对话框中修改该位置。
7. 另外,可使用“条件”选项卡仅对与定义的一组条件匹配的文件运行该任务。可用设置如下:

上次修改文件以来的天数。单击此复选框,然后在数字显示框中输入天数。这将使文件管理任务仅应用于超过指定的天数未修改的文件。
上次访问文件以来的天数。单击此复选框,然后在数字显示框中输入天数。如果服务器配置为跟踪上次访问文件时的时间戳,则将使文件管理任务仅应用于超过指定的天数未访问的文件。如果服务器未配置为跟踪访问时间,则该条件无效。
创建文件以来的天数。单击此复选框,然后在数字显示框中输入天数。这将使任务仅应用于至少在指定的天数之前创建的文件。
与文件名匹配的通配符模式。单击该复选框,然后在文本框中输入通配符模式。这将导致任务仅应用于具有与通配符模式相匹配名称的文件。
有效启动。该文件管理任务应启动处理文件时设置日期。该选项对延迟任务至您有时间通知用户或进行其他准备有用。
属性条件。单击“添加”,以根据文件的分类创建一个新条件(有关文件分类的信息,请参阅使用文件分类)。该操作将打开“属性条件”对话框,这允许您选择分类属性、对属性执行操作的操作员、比较属性所根据的值。单击“确定”,然后可以根据需要,创建其他条件,或者编辑或删除现有条件。
8. 在“计划”选项卡上,单击“创建计划”,然后在“计划”对话框中,单击“新建”。此操作将在每天上午 9:00 显示默认计划设置,但是您可以修改默认计划。完成配置计划后,请单击“确定”。

9. 单击“确定”。

创建自定义任务的步骤
2. 单击“文件管理任务”节点。
3. 右键单击“文件管理任务”,然后单击“创建文件管理任务”(或在“操作”窗格中单击“创建文件管理任务”)。此操作将打开“创建文件管理任务”对话框。

4. 在“操作”选项卡上,输入下列信息:
类型。从下拉列表中选择“自定义”。

可执行文件。键入或浏览到文件管理任务处理文件时要运行的命令。
备注
此可执行文件必须设置为只有管理员和系统可写入。如果任何其他用户对该可执行文件有写入权限,它将无法正常运行。此外,包含可执行文件和任何父目录的目录必须仅允许对管理员或系统进行写入访问。

命令设置。
参数。编辑此文本框,以配置在文件管理作业处理文件时传递给可执行文件的参数。
变量。若要在文本中插入其他变量,请将光标放置在文本框中要插入变量的位置,从下拉列表中选择该变量,然后单击“插入变量”。

括号中的文本将插入可执行文件可接收的该变量的信息。例如,[Source File Path] 变量插入应由可执行文件处理的文件的名称。
工作目录。还可以单击此按钮来指定自定义可执行文件的位置
命令安全。为此可执行文件配置安全设置。默认情况下,该命令作为本地服务运行,这是最严格的可用帐户。
单击“确定”。


Tag标签: Windows   Server   文件服务器  
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