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Office程序出错的几种原因与解决方法

发布日期:2013-07-22 19:39:12

Office程序出错的几种原因与解决方法

以下的几种情况都是最近发生在公司电脑的问题,困扰着很多的同事,之前一直都是直接重新安装Office 程序,虽然能够解决问题,但是费时又费力,特在这里分享一下具体的情况与解决方法

 

问题一:文档提示损坏,转换出错

分析:这类出错文档一般都是发生格式为“.rtf” or “doc”之类的WORD文档,Excel程序也会出现类似的问题,我们知道,如果使用Office 2007版以下的版本去打开“.docx”,”.xlsx”这类文档,程序需要安装一个转换工具,而这种错误就是发生在这个转换的过程无法进行下去,所以导致文档出错。

 

解决方法:使用系统的WordPad(它是微软系统的一个文本编辑器,大家有兴趣可以搜索一下相关资料)去修复出现此问题的文档,操作方法如下:

1)、从开始菜单-所有程序-附件下找到WordPad,如下:

 

2)、通过WordPad文件菜单下选择“打开”,在出现的窗口当中选择出现问题的文档,重新保存一份后缀为”.docx”的文档。

要点:这就有点像有时我们不知道一个文件应该用什么程序去打开它,比如Flash文件,我们一般会想到用Flash Player去打开,但其实也是可以用IE浏览器去打开它,换位思考;

 

问题二、宏的安全设置问题

在Word和Excel程序环境下出现这种问题的概率比较多,但它也会影响其它的Office 程序.

 

解决方法:修改宏的安全设置

 

Office 程序默认是禁用宏的运行的,比如我们在工作当中,Excel使用宏的情况是非常多的,宏能给我们带来很大的帮忙,特别是涉及到一些数据库链接的情况,方便的同时也存在身一定的安全隐患,下面我们一起看如何取消它

1)、启动Word / Excel程序;

2)、依次打开文件—选项—信任中心-信任中心设置-宏设置,如下:

3)、将“启用所有宏(不推荐;可能会运行有潜在危险的代码)”前面的选项打上勾,然后确定所有的设置,再去打开有问题的文档;

 

补充:通过系统的添加安装程序找到系统更新,留意一下最新更新了什么补丁,如果有,则进行删除并测试程序是否还会出错。

 

问题三:蓝牙Add-in的问题

启用蓝牙的这个加载项有可能会出现Office 程序出现,这种情况大概发生在使用了系统更新后而出现的问题

解决方法:

1)、启动Word / Excel 程序

2)、选择文件选项卡—选项---加载项---管理:Add-ins,单击“转到”,如下:

3)、出现如下对话框,将“Send to Bluetooth”前面的选项勾去掉,然后点击确定

4)、如果程序还是继续出错,你可能还要按照这个方法去设置一下Excel, PowerPoint等。

 

解决方法二:启用程序的安全模式

程序的安全模式下是不加载任何的加载项,如果安全模式能够正常运行,那基本上可以判定是加载项的问题,这将缩短您解决问题的范围;


Tag标签: Office  
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