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ExcelMail3.1:如何批次寄送Word信件与PDF信件

作者:楊煥謀  发布日期:2013-08-12 11:28:51

利用ExcelMail可以将利用Word软件建立的信件内容批次对应寄送给不同的收件者,亦可利用Word转换PDF功能将WORD信件转换成PDF格式档案寄出。举例现在有一个Excel的工作表形式的成绩表如下图,如果单纯将Excel工作表寄给学生只要参考(ExcelMail 3.1 如何寄发对应收件者的Excel数据与产生类似合并打印的信件?)按照文中的步骤去做即可。

 


 

但如果我们希望学生收到的是一个word档案或PDF档案格式的成绩表,我们可以按照以下步骤进行: www.it165.net

1.首先我们先用Word设计一个学生成绩表如下表,储存为score.docx作为我们要寄出之成绩表的模板,英文字部分代表对应的Excel的工作表字段(成绩表字段)。

 


 

2.启用 ExcelMail ,依照(ExcelMail 3.1 如何寄发对应收件者的Excel数据与产生类似合并打印的信件?)文中的步骤,在主程序窗体勾选或输入各项基本参数。

 


 

3.点选主程序窗体菜单的[设定]勾选[启用批次word信件功能]\[以WORD寄送]即可。

 


 

4.执行寄信,依程序指引,选择我们设定的成绩档案的模板。

 


 

5.选择抬头列(表题列)

 


 

6.收件者收到的信件如下,附件档案程序会自动加上收件者姓名以利区别。

 


 

7.打开附件文件如下。

 


 

8.如果要寄成PDF的格式只要主程序窗体菜单的[设定]勾选[启用批次word信件功能]\[以PDF寄送]执行寄信,重复步骤4-5设即可。

 


9.收件者收到的信件如下,附件档案程序会自动储存为PDF格式并加上收件者姓名以利区别。

 
 

10.PDF件內容如下

 


 

延伸阅读:

Tag标签: ExcelMail   Word信件   PDF信件  
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