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在Excel中使用筛选功能的小技巧

作者:積沙成塔  发布日期:2013-09-12 10:43:56

【问题描述】

 


 

假设要筛选的是厂商这个字段,找出厂商2的所有数据。

 


 

得到的却是如下图的结果,除了厂商2被筛选出来以外,第8列开始还有其它非厂商2的数据呈现在画面上,这跟我们预期筛选字段时,应该只出现符合筛选条件的数据列有所出入。

 


 

【问题发生原因】

会发生上述问题的原因是因为数据当中存在空白列,导致筛选范围自动判断的部分到空白列就停止,您可以点选数据页签>筛选与排序功能区>进阶。

 


 

就可以看到数据范围为A1到B6,空白列以下的第8列不在数据范围之中,导致无法套用筛选。

 


 

而这样的状况下还会造成您的筛选条件无法完全呈现,例如上图厂商字段下有三家厂商,分别是厂商1、厂商2和厂商3,但是在数据范围错误的情况下厂商3因为落在空白列以下,因此而无法出现在筛选条件之中。

 


 

【解决步骤】

解决方式一、建议删除空白列再重新使用筛选功能,这样就不会发生上述问题。

解决方式二、若空白列对您来讲是有其用途,那么您可以在筛选前先选取您所想要筛选的范围。

 


 

然后再按下筛选。

 


 

此时您可看到选取值的选项,跟刚刚您直接没先选取数据范围就按下筛选时不一样了,如此一来这样的进行筛选,其结果才会是正确的。

 


 
 
Tag标签: Excel   筛选功能  
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