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利用Excel与『数据处理过滤加载宏』计算大学入学繁星甄选校排百分比

作者:楊煥謀  发布日期:2013-10-31 19:31:56

又到了要执行繁星计划的阶段,繁星计划采计学生高一、高二的在校学业成绩百分比,如何推估学生的在校成绩百分比?一般都是将学生成绩汇入繁星甄选委员会提供之成绩 上传作业 软件去计算,我们也可以利用Excel 与『数据处理过滤加载宏』来计算,以下试范如何利用它们来计算校排百分比,示范的版本为Excel 2013 与 『数据处理过滤加载宏3.3』。

步骤一:首先说明大学入学繁星甄选高中校排百分比的计算方式:

举例某校高三人数335人,校排百分之1的人数应该有4人(320*1%=3.35 无条件进位),(校排百分之1  + 校排百分之2)的人数应该有7人 (320*2%=6.7 无条件进位) , 所以校排百分之2的人数为3人(7-4=3),知道此规则我们可以建立Excel的计算公式。

步骤二:建立百分比人数计算公式

1.     开启Excel 2013 新增一个空白的工作簿,在工作表1建立4个字段标题分别为 高三总人数       百分比  人数百分比率    百分比人数

 


 

2.     在工作表A2数据格输入高三总人数,在B2~B101输入1~100(可以输入前2格再利用自动填满),在C2输入公式 =$A$2*B2/100 ,在利用自动填满至C101,在D2输入公式 =ROUNDUP(C2,0),在D3输入公式 = =ROUNDUP(C3,0)-ROUNDUP(C2,0) ,再利用自动填满D3~D101,在C102输入总人数,在D102输入公式 =SUM(D2:D101) 。

 


 

3.     将计算出来的『百分比』与『百分比人数』两栏数据复制,以『选择性贴上』(只贴值)在工作表2。

 


 

4.     接下来要使用『数据处理过滤加载宏3.3』,先将『百分比人数』此字段数据选起来,再执行Excel功能区[加载宏]\[数据输入统计]\[资料计数还原]。

 


 

5.     [数据计数还原]这个功能可以看成COUNT这个函数的反函数,执行此功能可以将数据的计数结果反向复制还原成数据,上述数据执行的结果如下,A栏是百分比,B栏是百分比人数,举例原数据百分之1的有4人,所以百分之1的数值产生4个数据,原数据百分之2的有3人,所以百分之2的数值产生3个数据,所以我们只要把A栏的数据复制,贴至已排序学生成绩的对应字段即可。

 


 

步骤三:将学生依四学期的平均成绩进行排序。

1.     此需求利用Excel的排序功能即可完成,若有平均同分再依照高二下、高二上、高一下、高一上新增排序层级依序排序。(如下图)

 


 

2.      再新增一个『百分比』空白字段,将步骤二产生的A栏的数值贴至此栏,即可完成学生在校成绩百分比数据。如下图

 


 
 
Tag标签: Excel  
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