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腾讯TIM办公软件更加高效和协同

作者:whl  来源:网络整理  发布日期:2018-11-10 08:43:00

  腾讯QQ的出现让人与人之间的联系更加简单方便,因此选择加入QQ的用户越来越多。而腾讯为了获取更多用户的青睐,更是开始在办公领域崭露头角,毕竟只要下载安装了这个软件,公司上下都可以进行办公联系了。但是因为QQ相对而言娱乐性质比较高,对于办公互联工具来说就有些缺陷了。为了解决这个问题腾讯推出了一个与QQ稍微有所区别的分支——TIM。

腾讯TIM办公软件

  与QQ喜欢接受新鲜事物的年轻受众定位相比,TIM将目标人群严格地对准了办公人群,因此TIM的产品定位也很明确,概括起来就是:轻聊、高效、协同。这里我们也拿到了覆盖手机端和PC端的TIM测试,对它所标榜的功能进行体验。

  轻聊怎么聊?

  首先就是轻聊,相信曾经有不少人为了不接收到QQ广告而用过轻聊版QQ。TIM在这一点上继承了轻聊版QQ,在聊天功能方面尽可能地做到简洁。同时精简个性化和娱乐功能,比如QQ会员、天气、QQ秀、厘米秀、个性装扮、空间和游戏等内容。

  TIM的聊天窗口就是主界面

  此外,TIM还提供了一个“批量整理不常用好友和同事”的功能,将与工作无关的联系人进行批量隐藏,集中到一个专门的分类中。

  批量整理不常用好友和同事

  总的来说TIM的目的是希望用户能够将更多的精力放在办公上,即便是聊天窗口也是简化了很多功能,尽量减少“闲聊”的时间,提高办公时的沟通效率。

  精简后的聊天功能

  协同办公核心:在线文档

  高效和协同则是TIM区别于轻聊版QQ的核心要素。我们前面已经说了,TIM是一个面向办公用户的产品,所以仅仅有聊天功能显然不能满足现代办公环境中的协作要求。那么TIM在高效协同这方面做了哪些尝试呢?

  最先要说的就是“在线文档”功能,这也是本次TIM中最大的亮点。“在线文档”是协同办公的重要功能,它允许用户在线创建和编辑Word文档和Excel表格。这里我们在“我-在线文档”中就可以看到在线文档列表和创建按钮。

  在线文档

  创建或打开一个在线文档,我们就会跳转至浏览器中,通过在线编辑器进行在线编辑。我们可以看到在线编辑界面已经很接近正统的Office,能够满足常规的文档和表格编辑需求,而且这些都是免费使用的。

  在线文档编辑界面

  值得一提的是,所有编辑操作都是实时保存同步,不需要点击“保存”按钮,也不用下载至本地,在线文档会永远保持最新状态,并且在各设备平台之间保持同步。

  多端实时同步

  更重要的是,我们可以将在线文档共享给自己的同事,只要将相应的网址发给对方即可。获得分享的同事同样也可以对文档进行在线编辑,同时实时同步。这样多人协作完成一个文档就变得简单易行了,不会再像以前那样来回拷贝更新文档,造成文档过多、文档版本不同步的问题了。

  共享在线文档

  在线文档的优势就在于只要有网络,随时随地就可以在任何设备上浏览最新版本的文件,并且进行多人在线编辑,保持办公中的高效率和有效协同。

  多端同步表现如何?

  当然,作为一款关系到工作的办公产品,TIM的另一个重点就是能够实现跨平台同步,保持不管是在电脑还是手机上,都能够获得一致的信息和文件。通过对PC版和Android版的使用,得出以下一些体会。

  首先是联系人、消息等社交信息的同步,这个在QQ上就得到了验证,所以在TIM上这已经是很成熟的技术了。这里也不用赘述,大家可以放心用。

  而在文件同步上,上年我们已经证实在线文档可以在多端之间实现实时同步,同时移动端和PC端之间的本地文件也能够进行共享。目前手机QQ上的文件传输系统也都被移植到了TIM上,包括发送本地文件到电脑、到微云等等。

  这里我们还可以通过移动端访问PC上的文件,只要通过“电脑文件”的授权,就可以实现。

  此外“收藏”功能也被移植到了TIM上,目前的收藏功能支持了文本收藏、语音收藏、照片收藏、拍照功能、位置收藏,并且都支持多端同步。

  日程管理也是办公场景中经常提到的需求。TIM上设置日程提醒之后,手机端和电脑端可以同步收到提示,避免错过重要的日程和会议。

  最后,TIM还沿袭了QQ的音视频系统,在文本交流存在障碍时,通过音视频通话或开电话会议来同步会议信息,提高工作效率。

  按照目前的趋势来看,TIM对于办公群体来说它的简洁和高效都是一大利器,而且不会收到不必要的外界娱乐骚扰或者无意义的聊天消息,办公辅助功能的不断更新换代等等都使得TIM应用在工作时比QQ更加适合。大家还需要注意一下,TIM和QQ是同一个账号的,联系人之类的也是共有的,所以不允许同时登陆。

延伸阅读:

Tag标签: TIM办公软件  
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