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Win8中在没有可使用的磁盘驱动器的情况下使用档案历程记录功能

作者:esyc2001  发布日期:2012-12-06 18:36:07

小弟在前一篇文章【Win8的文档备份与版本控制之详解文件历史记录】有提到,「档案历程记录」基于数据保全的目的,所以当您在设定备份目的地时,在下列的硬件环境中,「档案历程记录」将会显示【没有可使用的磁盘驱动器】,在这种情况下,您只能利用外接磁盘驱动器或是网络位置来做为备份目的地。

◎ 计算机中只有 1 个磁盘驱动器的时候。

◎ 计算机中具有 2 个以上的磁盘驱动器,但第 2 台磁盘驱动器的某个磁盘区中包含了备份来源。

但是像一般笔记型计算机只有一个磁盘驱动器,或者各个磁盘驱动器都有需要备份的档案时,也没有外接硬盘或是随身碟之类的,完全没有可以用来作为备份用途的磁盘驱动器的时候,刚好家里家里也只有一台计算机,没有其它网络芳邻上的计算机 (网络位置) 来当作备份目的地的时候,但是又真的很想用「档案历程记录」这个功能来帮我在固定时间备份重要的文件,万一有一天不小心误删或误操作档案的时候就可以找回旧版本的文件,那还有没有办法呢?

其实还是有方法可以做到的哟,虽然在【找不到可使用的磁盘驱动器】的情况下,「档案历程记录」无法让您选择计算机上的磁盘区做为备份目的地,但是在这种情况下,还是可以选择【网络位置】来做为备份的目的地,因此我们要利用这个【网络位置】来达成我们的目的,而这个所谓的【网络位置】,正是我们自己的计算机。www.it165.net

 
 

所谓的【网络位置】其实就是网络芳邻计算机上的共享数据夹,而这个分享出来的共享数据夹,不一定要有两台计算机以上才能使用,我们也可以在自己计算机上开启共享数据夹,然后利用网络芳邻的方式联机到自己计算机,就变成了所谓的【网络位置】,那么就可以在「档案历程记录」中使用这个自己计算机上的【网络位置】,进而达成在【没有可使用的磁盘驱动器】的情况下开启「档案历程记录」的目的。

所以首先我们必须先开启数据夹共享,开启档案总管之后,在 D:\ 底下新增一个资料夹,并命名为 FileHistory。

 


 

如果您有看小弟的另一篇文章【Win8的文档备份与版本控制之详解文件历史记录】应该会发现,其实「FileHistory」就是「档案历程记录」储存在本机磁盘区时,所建立与使用的数据夹名称。

当然您也可以以其它名称来命名这个资料夹,但是使用「FileHistory」作为数据夹名称,其实还有一个特殊的原因喔,这个我们留待稍后说明。

建立了新数据夹 FileHistory 之后,接下来我们要将它设为共享资料夹,之后我们就可以利用它来建立「档案历程记录」。

首先在 FileHistory 这个数据夹上按下鼠标右键,然后选择【内容】。接下来在出现 FileHistory 的【内容】页面之后,切换到【共享】这个页签,然后按下底下的【进阶共享】。

 
 

出现【进阶共享】页面之后,将上面的【共享此数据夹】打勾,然后再按下下面的【权限】。

 


 

接下来在【共享权限】这边,您会看到上面的【群组或使用者名称】中已经有一个 Everyone。

点选上面的 Everyone 之后,再到下面将【完全控制】的【允许】的部份勾选起来。然后按下【确定】

 


 

将 Everyone 的【完全控制】权限勾选起来,这意味着所有人都对这个网络位置有存取的权限。如果您有安全上的顾虑,您也可以将 Everyone 移除,改为新增自己的【使用者名称】或是【群组】进来,同样勾选为【完全控制】。

不过其实不用变更也没关系,继续看下去您就知道为什么了。

 


 

接下来会回到【进阶共享】的窗口中,同样按下【确定】让设定储存。

然后我们要测试一下是否真的可以使用,回到【档案总管】中,在上面的【地址列】中输入以下这一串地址。

\\127.0.0.1\FileHistory

127.0.0.1 这个IP代表您自己的计算机,FileHistory则是我刚刚新增的共享数据夹的名称。如果可以顺利进来表示刚刚的设定应该是没有问题的。

 
 

如果出现下面这个错误讯息,那可能设定有错,需要再检查一下。

 


 

开启 \\127.0.0.1\FileHistory 之后,我们还要测试一下是否能在里面建立新资料夹,如果可以建立新数据夹,那就表示权限有设定正确,是可以写入数据的。

如果显示无法建立数据夹,那可能要检查一下权限是否设定正确,您是不是忘记把【完全控制】勾起来了?反之如果可以新增资料夹,那么就表示权限的设定没有问题的,确认完毕之后就可以把这个数据夹先删除了。

 
 

设定完【共享数据夹】之后,接下来要设定「档案历程记录」。首先打开【控制台】,开启「档案历程记录」功能窗口。

 


 

开启「档案历程记录」之后,点选黄框中的【使用网络位置】,或是左边的【选取磁盘驱动器】。

 


 

这时候您仍会看到画面中显示【找不到可使用的磁盘驱动器】。请点选右下的【新增网络位置】。

 


 

在【选择数据夹】底下的【数据夹】字段中输入刚刚设定好的 \\127.0.0.1\FileHistory ,然后按下【选择数据夹】。

 
 

然后就会看到【可用的磁盘驱动器】变成刚刚输入的网络位置了。

接下来按下【确定】回到「档案历程记录」窗口中。

 


 

然后就可以看到原本显示着【找不到可使用的磁盘驱动器】的备份目的地,已经变成了 \\127.0.0.1\FileHistory。

接下来我们按下【开启】来启动「档案历程记录」这个功能。

 
 

第一次开启可能会问您这个问题,是否接受建议就看各位的需求。

 


 

接下来就会看到「档案历程记录」开始建立第一次的备份 (完整备份)

 


 

等待备份完毕之后打开 D:\FileHistory ,就可以看到如下图,果然已经建立备份在这里面了。

 


 

当然到这边为止,「档案历程记录」已经开始正常运作了,您也可以开始享受「档案历程记录」所带来的各项好处。

但是还记得吗? 我们在前面有提过,如果在 D:\ 建立新数据夹的时候,同样命名为 FileHistory,是为了一个特殊的原因。到底是甚么事情呢?

我们同样打开「档案历程记录」窗口,然后点选左边的【选取磁盘驱动器】。

 


 

然后可以发现,竟然在【可用的磁盘驱动器】底下,除了我们刚刚加入的 \\127.0.0.1\FileHistory 之外,还出现了 D: 磁盘区。

 
 

这是怎么回事呢?

之前不是说不能使用同一个磁盘驱动器吗?刚开始设定的时候不是也有看到【没有可用的磁盘驱动器】吗?为什么这边又出现 D: 呢?

原来当我们进入这个【选取磁盘驱动器】的页面的时候,系统就会开始扫描 C: 之外的磁盘区,也就是扫描 D: 到 Z:

如果这些磁盘区底下有FileHistory 这个数据夹,而在 FileHistory 数据夹中也可以找到关于「档案历程记录」的数据库与设定,那么就会被列进【可用的磁盘驱动器】。

所以虽然 D: 磁盘区跟 C: 位于同一个磁盘驱动器,但因为有扫描到 FileHistory 这个数据夹,里面也已经包含了「档案历程记录」使用过的记录跟数据库,所以也会将 D: 一并列进来供您选择。所以一开始建议您先将数据夹名称命名为 FileHistory,就是这个原因。

如果您一开始在建立共享数据夹时所建立的数据夹名称,不是 FileHistory,或是把 FileHistory 建立在 C:\,这边就还是只会看到 \\127.0.0.1\FileHistory,而看不到其它的磁盘区。

 

所以如果这时候我把 FileHistory 共享数据夹取消。

 


 

回到【选择磁盘驱动器】这边检视,我们就会看到只剩下 D: 这个磁盘驱动器可以选择。

 


 

选择这个 D: 磁盘区之后,下面还可以看到出现历史备份记录的讯息。

 


 

按下确定后会询问您是否要再次将此磁盘驱动器用于「档案历程记录」。

 


 

按下【是】之后,就会看到「档案历程记录」的备份目的地已经变更为 D: 磁盘区了。

 


 

所以前面才会说,即使是给予 Everyone 完全控制的权限也没关系,因为到这边为止,我们就可以把共享数据夹取消,也还是可以继续使用「档案历程记录」。

但是如果您只有一个 C 磁盘区,您也想将「档案历程记录」备份在 C 磁盘区,那摩就只能利用【网络位置】的方式来做,而且对于权限也最好谨慎设定。


 

Tag标签: Win8   磁盘驱动器   档案历程记录  
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