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如何防止员工使用电脑将公司资料泄露

作者:whl  发布日期:2018-11-30 08:46:00
  相信大家都知道我们工作生活里有些职位是会涉及到一些公司机密的,那么公司想要禁止员工使用电脑将这些机密文件泄露给其他公司但是又对日常工作没有影响的话应该如何操作呢?小编听到一个朋友为这个问题的苦恼了许久就查询了一些资料,选择了其中小编认为比较简单的来给大家分享一下,有需要的朋友可以收藏下来。

  禁止电脑资料外传,同时又不影响员工正常工作,我们只能通过专业的文件管理软件来实现。我只需要封堵文件外传途径即可,无需对文件进行加密,因为不论什么形式的加密,都有可能会损坏文件本身,或者说存在一定的损坏几率。而我们只要封堵了文件外传途径,就没有必要再对文件进行加密了。

  众多网友推荐使用“大势至电脑文件防泄密系统”,通过一个月的测试,这款软件还真的不错,不但操作简单,运行稳定,功能设计的也十分用心。其中有几点是我比较欣赏的,现在跟大家分享一下:

  1、灵活管理USB端口和USB存储设备,适应各种各样的管理需求。例如:可以禁止电脑连接一切USB存储设备,包括:优盘、移动硬盘、手机、平板等,不影响USB鼠标、键盘、加密狗等。还可以设置特定U盘,即电脑只能识别白名单列表中的U盘。同时还可以对特定U盘进行二次权限设置。还可以设置只允许从U盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向U盘拷贝文件,或只允许电脑向U盘拷贝文件,禁止U盘向电脑拷贝文件。此外,还可以通过密码进行USB权限设置,即从电脑向U盘、移动硬盘拷贝文件时需要输入管理员密码。

  2、对操作系统进行部分权限限制。这个功能主要是防止用户通过技术手段删除卸载软件,或者恢复某些控制功能的。但我对这部分功能的使用,则主要是用于控制内网和外网安全,例如禁止电脑随意下载安装程序,禁止打开某些网站,禁止运行某些程序,禁止打开某些窗口,禁止进行某些动作等等,可以说这部分功能十分强大,全部操作都是通过关键词来实现,但操作却是十分简单。

  3、有几个特殊功能很让人意外。例如:禁止网线直连的形式互相拷贝数据,据我所知,目前国内的软件都无法实现这个功能。再如:禁止设置共享、禁止局域网通讯等,这些都是我们平时想不到的文件外传方式,还有禁止电脑安装随身WIFI、禁止打印机、禁用无线网卡、禁用有限网卡、禁止手机电脑互传文件等。

  通过在大势至官网查资料得知,大势至电脑文件防泄密系统还集成了多项业内领先技术,均由大势至公司独创研发:

  1、国内独家实现了全报文的API HOOK技术,可以实时控制任何电脑的操作行为,全面保障电脑文件安全,严防泄密。

  2、独家实现了动态双进程自我保护和反向智能防干扰技术,全面保障系统稳定运行,防止一切影响系统安全的电脑操作行为。

  3、独创基于窗口名、程序类名、进程描述协同识别技术,精准控制任意程序的运行、任意网址的打开、任意动作的执行。

  这款软件的界面简洁直观,各项功能模块划分清晰,直接根据自己的管理需要自行勾选,立即生效,软件界面如图所示:

软件界面

  想要对企业的信息安全进行很好的管理并不是那么简单,需要付出的不止是时间,还需要建立一个完整的管理机制,逐渐让员工培养出良好的保密习惯才能在根子上解决这个问题。上面给大家介绍的这款软件还是非常好用的,想要防止员工使用电脑将公司资料泄露的朋友可以下载来试试,相信结果不会让你失望的。

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